一、阅读标书认真阅读招标文件一遍，标示出重点部分及必须提供的材料（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；

二、制作文件制作招标文件里要求提供的各种文件如：投标书、开标一览表、报价表、应答表等（字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范），

三、格式按照招标书的要求。商务应答举例说明一、招标说明本文件是针对***有限公司年***采购招标文件。

四、正文：宋体、小四号。投标人应答：满足。

五、应答可采用黑体或宋体、加粗、小四号。